neue sharepoint website erstellen

Neue SharePoint Website erstellen: Alles, was Sie wissen müssen

Die Erstellung einer neuen SharePoint-Website ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die ihre interne Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern möchten. SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es ermöglichen, Inhalte effektiv zu verwalten, Dokumente auszutauschen und die Produktivität zu fördern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine neue SharePoint-Website erstellen können und welche Schritte dabei zu beachten sind.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Inhalte und Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Sie bietet unter anderem Funktionen für das Dokumentenmanagement, die Zusammenarbeit in Teams und die Automatisierung von Geschäftsprozessen. SharePoint kann sowohl lokal als auch in der Cloud (über SharePoint Online) verwendet werden, was Unternehmen Flexibilität und Skalierbarkeit bietet.

Die Vorteile von SharePoint

Die Nutzung von SharePoint bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Verbesserte Zusammenarbeit: Teams können problemlos Dokumente teilen, gemeinsam bearbeiten und Feedback geben.
• Zentralisierte Informationen: Alle Unternehmensdokumente sind an einem Ort und jederzeit abrufbar.
• Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Erweiterbarkeit: SharePoint kann durch verschiedene Apps und Integrationen angepasst werden.

Schritte zur Erstellung einer neuen SharePoint Website

1. Planung und Anforderungsanalyse

Bevor Sie mit der technischen Umsetzung beginnen, sollten Sie zunächst die Anforderungen für Ihre SharePoint-Website festlegen. Überlegen Sie sich, welche Funktionen und Inhalte Sie benötigen. Ein *Anforderungsdokument* kann hierbei hilfreich sein, um alle Ideen und Wünsche festzuhalten.

2. Auswahl des SharePoint-Typs

Sie müssen entscheiden, ob Sie eine Team-Website oder eine Kommunikationswebsite erstellen möchten. Team-Websites sind optimal für die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten, während Kommunikationswebsites sich besser für die interne Kommunikation im gesamten Unternehmen eignen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der offiziellen Microsoft Webseite zu SharePoint (https://support.microsoft.com/de-de/sharepoint).

3. Erstellen der Website

Um eine neue SharePoint-Website zu erstellen, benötigen Sie entsprechende Berechtigungen. Je nach Ihrer Rolle in der Organisation müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Melden Sie sich bei SharePoint Online an.
• Klicken Sie auf “+ Erstellen” und wählen Sie den gewünschten Website-Typ aus.
• Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Website an.
• Wählen Sie die Datenschutzoptionen aus (öffentlich oder privat).
• Klicken Sie auf “Erstellen”, um Ihre neue Website zu erstellen.

4. Design und Anpassung

Nachdem Sie Ihre Website erstellt haben, sollte das nächste Ziel sein, das Design anzupassen. SharePoint bietet verschiedene Designvorlagen, die Sie nutzen können. Diese Vorlagen können farblich und inhaltlich angepasst werden, um das Branding Ihres Unternehmens widerzuspiegeln. Achten Sie dabei darauf, dass die Benutzeroberfläche intuitiv ist und den Anforderungen Ihrer Zielgruppe gerecht wird.

Inhalte hinzufügen und verwalten

Dokumentbibliotheken und Listen

Ein zentraler Bestandteil jeder SharePoint-Website sind die Dokumentbibliotheken und Listen. Hier können Sie Dateien hochladen, speichern und verwalten. Um die Zusammenarbeit zu fördern, können Sie die Berechtigungen für bestimmte Bibliotheken und Listen anpassen und bestimmten Benutzern oder Gruppen den Zugriff gewähren.

Seiten und Beiträge erstellen

SharePoint erlaubt es Ihnen auch, Seiten und Beiträge zu erstellen, um Informationen zu kommunizieren oder Neuigkeiten zu teilen. Nutzen Sie die verschiedenen Webparts, um Multimedia-Inhalte, Dokumente, Links und andere relevante Informationen anzuzeigen. Diese können einfach per Drag-and-Drop hinzugefügt werden, was den Erstellungsprozess intuitiv und schnell macht.

Integration mit Microsoft 365

Einer der bedeutendsten Vorteile von SharePoint ist die nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, Outlook und OneDrive. Durch diese Integration können Mitarbeiter effizienter kommunizieren und zusammenarbeiten, da alle erforderlichen Tools an einem Ort verfügbar sind. Die Verbindung zu Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, direkt von der SharePoint-Oberfläche in einem Kanal zu chatten oder Meetings zu planen.

Regelmäßige Pflege und Aktualisierung

Eine SharePoint-Website benötigt regelmäßige Wartung, um sicherzustellen, dass sie aktuell und funktional bleibt. Aktualisieren Sie die Inhalte regelmäßig, passen Sie die Website an neue Anforderungen an und führen Sie regelmäßige Schulungen für die Benutzer durch, um sicherzustellen, dass diese die Funktionen von SharePoint umfassend nutzen können.

Feedback und kontinuierliche Verbesserung

Holen Sie regelmäßig Feedback von den Nutzern Ihrer SharePoint-Website ein. Dies kann Ihnen helfen, Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungen vorzunehmen. Eine erfolgreiche SharePoint-Website ist das Ergebnis kontinuierlicher Verbesserung und Anpassung an die Bedürfnisse der Benutzer.

Schlussfolgerung

Die Erstellung einer neuen SharePoint-Website ist ein effektiver Weg, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu fördern und die interne Kommunikation zu verbessern. Durch sorgfältige Planung, das richtige Design und die Nutzung der vielfältigen Funktionen von SharePoint können Sie eine Plattform schaffen, die nicht nur ansprechend, sondern auch funktional ist. Vergessen Sie nicht, die Integration mit Microsoft 365 zu nutzen, um das volle Potenzial Ihrer SharePoint-Website auszuschöpfen.

Wenn Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihrer SharePoint-Website benötigen, stehen wir Ihnen bei Ypsilon.dev gerne zur Verfügung. Mit unserer Erfahrung im Webdesign unterstützen wir Sie dabei, eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt ist. Besuchen Sie unsere Seite für weitere Informationen zur Website-Erstellung.

Veröffentlicht am 11.10.2025