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SharePoint 2019 Website erstellen: Der umfassende Leitfaden für Unternehmen

Die Erstellung einer Website mit SharePoint 2019 kann eine herausfordernde, aber unglaublich lohnende Aufgabe sein. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen hilft, Inhalte zu verwalten, zusammenzuarbeiten und effizienter zu arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit SharePoint 2019 eine effektive Website erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.

Warum SharePoint 2019?

SharePoint 2019 bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Online-Präsenz zu optimieren. Mit einer modernen Benutzeroberfläche, verbesserten Sicherheitsfunktionen und der Integration mit Microsoft 365 ist SharePoint ideale Grundlage für die Erstellung von Websites. Die Möglichkeit, individuelle Webparts zu nutzen und benutzerdefinierte Seitenlayouts zu erstellen, macht SharePoint zu einer flexiblen Lösung.

1. Die Vorteile von SharePoint 2019

SharePoint 2019 bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Flexibilität: Sie können anpassbare Lösungen für verschiedene Geschäftsbedürfnisse entwickeln.
• Zusammenarbeit: Mit SharePoint können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten, Dokumente teilen und genehmigen.
• Datensicherheit: SharePoint bietet robusten Schutz für Ihre Daten, einschließlich der Einhaltung der DSGVO.
• Integration: Die nahtlose Integration mit Microsoft 365 verbessert Ihre Produktivität und Effizienz.

Planung Ihrer SharePoint-Website

Bevor Sie mit der eigentlichen Erstellung Ihrer SharePoint-Website beginnen, sollten Sie einige wichtige Schritte in der Planungsphase berücksichtigen.

1. Zieldefinition

Was sind die Hauptziele Ihrer Website? Möchten Sie Informationen bereitstellen, die Zusammenarbeit fördern oder vielleicht einen internen Blog erstellen? Eine klare Zieldefinition hilft Ihnen dabei, die Benutzererfahrung besser zu gestalten und relevante Inhalte zu liefern.

2. Zielgruppe identifizieren

Wer wird Ihre Website nutzen? Die Bedürfnisse Ihrer Benutzer sollten im Mittelpunkt Ihrer Planung stehen. Führen Sie Umfragen oder Interviews mit potenziellen Nutzern durch, um deren Anforderungen zu verstehen. Diese Informationen helfen Ihnen, benutzerfreundliche Designs und Inhalte zu erstellen.

3. Inhaltsstruktur entwerfen

Überlegen Sie, welche Inhalte Sie bereitstellen möchten. Eine klare Inhaltsstruktur ist entscheidend für die Benutzererfahrung. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis oder eine Sitemap für Ihre Website, die die Hauptkategorien und Unterkategorien umreißt.

Die grundlegenden Schritte zur Erstellung einer SharePoint-Website

1. Erstellung der Website

Um eine neue SharePoint-Website zu erstellen, müssen Sie zunächst ins SharePoint Admin Center gehen. Wählen Sie die Option „Website erstellen“ aus und wählen Sie zwischen einer Team- oder Kommunikationswebsite, je nach dem Zweck der Website. Teamwebsites sind auf die Zusammenarbeit ausgerichtet, während Kommunikationswebsites für die Verbreitung von Informationen an eine breitere Zielgruppe geeignet sind.

2. Auswahl eines Designs

Das Design ist entscheidend für die Benutzererfahrung. SharePoint 2019 bietet verschiedene Designs, die Sie anpassen können. Wählen Sie eines, das zu Ihrer Marke passt und die Navigation einfach macht. Achten Sie darauf, klare Farben und Schriftarten zu verwenden, um die Lesbarkeit zu verbessern.

3. Hinzufügen von Webparts

Webparts sind die Bausteine Ihrer SharePoint-Seite. Sie können verschiedene Webparts hinzufügen, um Inhalte darzustellen, Interaktionen zu ermöglichen und Daten anzuzeigen. Beispiele für Webparts sind:
– **Text**: Zum Hinzufügen von beschreibenden Inhalten und Überschriften.
– **Bild**: Zum Einfügen von visuellen Inhalten, die die Attraktivität Ihrer Website erhöhen.
– **Dokumentenbibliothek**: Um Dokumente hochzuladen und zu teilen.

Das Hinzufügen von Webparts ist einfach; Sie müssen nur die Schaltfläche „+“ an der gewünschten Stelle auf Ihrer Seite klicken und das gewünschte Webpart auswählen.

4. Anpassung der Navigation

Eine intuitive Navigation ist entscheidend für die Benutzerfreundlichkeit. Stellen Sie sicher, dass die Hauptnavigation alle wichtigen Seiten Ihrer Website umfasst und es den Benutzern ermöglicht, schnell zu den gesuchten Informationen zu gelangen. Passen Sie das Navigationsmenü an, um die Struktur Ihrer Website widerzuspiegeln und häufig verwendete Links hervorzuheben.

Integration von Funktionalitäten

Um die Funktionalität Ihrer Website zu erweitern, können Sie verschiedene Integrationen in Betracht ziehen:

1. Dokumentenmanagement

SharePoint 2019 ermöglicht ein effektives Dokumentenmanagement. Sie können Ordnerstrukturen erstellen, Zugriffsrechte verwalten und Versionierung aktivieren, um die Integrität Ihrer Dokumente sicherzustellen. Dies gewährleistet, dass relevante Informationen immer zur Verfügung stehen und aktuell sind.

2. Automatisierung von Workflows

Mit SharePoint können Sie auch Workflows automatisieren, um administrative Prozesse zu erleichtern. Verwenden Sie SharePoint Designer oder Power Automate, um maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen. Automatisierte Genehmigungsprozesse minimieren den Aufwand und sichern die Transparenz.

3. Integration von Microsoft 365

Die Integration mit Microsoft 365 ist ein weiterer großer Vorteil von SharePoint 2019. Nutzen Sie Tools wie Microsoft Teams, Outlook und OneDrive, um die Zusammenarbeit zu optimieren und die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern.

Sicherheits- und Compliance-Überlegungen

Bei der Erstellung einer Website sind Sicherheitsaspekte von größter Bedeutung. SharePoint 2019 bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, um Ihre Daten zu schützen.

1. Zugriffssteuerung

Definieren Sie, welche Benutzer auf bestimmte Inhalte zugreifen können. Verwenden Sie SharePoint-Gruppen, um Berechtigungen zu verwalten und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen können. Ihre Website sollte auch DSGVO-konform sein, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen (wie auf Ypsilon.dev angegeben).

2. Regelmäßige Sicherheitsupdates

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig Sicherheitsupdates durchführen, um Ihre Website vor Bedrohungen zu schützen. Microsoft veröffentlicht häufig Updates für SharePoint, die bekannte Sicherheitsanfälligkeiten beheben.

Individuelle Anpassungen

Wenn Ihre Anforderungen über die standardmäßigen Funktionen von SharePoint hinausgehen, können Sie benutzerdefinierte Anpassungen vornehmen. Schaffen Sie mit benutzerdefinierten Webparts, Skripten oder APIs eine einzigartige Benutzererfahrung, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ausgelegt ist.

SEO-Optimierung für Ihre SharePoint-Website

Um sicherzustellen, dass Ihre SharePoint-Website sichtbare Ergebnisse in Suchmaschinen erzielt, sollten Sie auch Aspekte der Suchmaschinenoptimierung (SEO) im Auge behalten.

1. Optimierung von Inhaltsseiten

Verwenden Sie relevante Keywords und erstellen Sie ansprechende Inhalte, die Ihre Zielgruppe informieren und ansprechen. Achten Sie auf eine klare Strukturierung Ihrer Inhalte und das Einfügen von internen Links, um die Navigation zu fördern. hierfür bietet sich die SEO-Optimierung Ihrer Website an.

2. Meta-Tags und Beschreibungen

Verwenden Sie aussagekräftige Meta-Titel und -Beschreibungen, um die Klickrate in Suchergebnissen zu erhöhen. Diese Tags sind wichtige Elemente, die Suchmaschinen helfen, den Inhalt Ihrer Seiten zu verstehen.

Fazit

Die Erstellung einer Website mit SharePoint 2019 erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung, bietet jedoch enorme Möglichkeiten für Unternehmen, Informationen zu teilen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Mit den zahlreichen Funktionen von SharePoint können Sie nicht nur eine ansprechende Website erstellen, sondern auch Geschäftsprozesse optimieren und eine sichere Umgebung für Ihre Daten bieten.

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, SharePoint 2019 ist eine hervorragende Wahl, um eine effektive Online-Präsenz zu entwickeln. Beginnen Sie noch heute mit Ihrer Website und entdecken Sie die Vorteile, die SharePoint for Business bietet. Ihre digitale Zukunft sollte heute beginnen, und wir von Ypsilon.dev sind hier, um Ihnen bei der Erstellung und Optimierung Ihrer Websites zu helfen, damit Sie in der digitalen Welt erfolgreich sind.

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Veröffentlicht am 11.10.2025