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SharePoint: Neue Website erstellen für Ihr Unternehmen

Die Erstellung einer neuen Website auf SharePoint kann für Unternehmen einen enormen Vorteil darstellen, insbesondere wenn es darum geht, die interne Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit zu erleichtern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine moderne SharePoint-Website einrichten, die nicht nur informativ, sondern auch benutzerfreundlich und ansprechend ist.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, die Unternehmen dabei hilft, Inhalte zu verwalten, die Zusammenarbeit zu fördern und Informationen effizient zu organisieren. Für viele Organisationen ist SharePoint das Herzstück der digitalen Arbeitsplatzlösungen. Es bietet zahlreiche Funktionen, darunter Dokumentenmanagement, Teamarbeit, Datenanalyse und mehr.

Warum eine SharePoint-Website erstellen?

Die Erstellung einer SharePoint-Website bietet viele Vorteile:

• Zentrale Anlaufstelle: Eine SharePoint-Website fungiert als zentrale Plattform für alle Teammitglieder, um Informationen und Dokumente zu finden.
• Erweiterte Funktionen: Mit SharePoint können Sie interaktive Elemente wie Kalender, Aufgabenlisten und Umfragen integrieren.
• Bessere Zusammenarbeit: Teams können einfach zusammenarbeiten, indem sie Dokumente gemeinsam bearbeiten und Kommentare hinterlassen.
• Hohe Flexibilität: SharePoint-Designs können an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden, um eine individuelle Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Die Schritte zur Erstellung einer neuen SharePoint-Website

Um eine neue SharePoint-Website zu erstellen, folgen Sie diesen grundlegenden Schritten:

1. Planung der Website-Struktur

Bevor Sie mit der technischen Umsetzung beginnen, ist es entscheidend, die Struktur Ihrer Website zu planen. Überlegen Sie sich, welche Seiten für Ihre Benutzer wichtig sind und welche Inhalte präsentiert werden sollen. Die gängigsten Seiten sind:

• Homepage
• Über uns
• Projekte
• Ressourcen
• Kontakt

2. Erstellen der Website

Sobald die Planung abgeschlossen ist, können Sie mit der Erstellung Ihrer SharePoint-Website beginnen. Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Portal an und wählen Sie „Neue Website“. Sie haben die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Vorlagen zu wählen, die als Grundlage für Ihre Website dienen können.

Durch den Einsatz vorgefertigter Layouts wird die Erstellungszeit deutlich verkürzt. Diese Vorlagen sind ideal für erste Inspirationen und enthalten oft bereits alle wichtigen Elemente, die in eine Geschäftsanwendung integriert werden sollten.

3. Anpassen des Designs

Das Design Ihrer Website ist entscheidend, um einen ersten guten Eindruck bei den Besuchern zu hinterlassen. Nutzen Sie die verschiedenen Anpassungsoptionen von SharePoint, um das Layout, die Farben und die Schriftarten Ihres Unternehmens widerzuspiegeln. Für ein modernes Aussehen sollten Sie:

• Farbschema und Logo: Verwenden Sie die Farben und das Logo Ihrer Marke.
• Navigation: Sorgen Sie für eine klare und unkomplizierte Navigation, damit Nutzer schnell finden, wonach sie suchen.
• Visuelle Inhalte: Integrieren Sie Bilder und Videos, um die Attraktivität und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

4. Hinzufügen von Inhalten

Der nächste Schritt besteht darin, qualitativ hochwertige Inhalte hinzuzufügen. Denken Sie daran, dass Inhalte der Schlüssel zum Erfolg Ihrer SharePoint-Website sind. Achten Sie darauf, dass die Informationen stets aktuell sind und den Benutzern echten Mehrwert bieten. Möglichkeiten für Inhalte sind:

• Artikel und Blogbeiträge
• Schulungsunterlagen
• FAQs
• Dokumente und Berichte

5. Implementierung von Benutzerberechtigungen

Eine SharePoint-Website ermöglicht es Ihnen, Benutzerberechtigungen zu verwalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. Sie können verschiedene Berechtigungsstufen für unterschiedliche Benutzergruppen einrichten, um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen.

6. Testen der Website

Bevor Ihre Website live geschaltet wird, sollten Sie sicherstellen, dass alle Links funktionieren und die Benutzererfahrung reibungslos ist. Überprüfen Sie, ob alle Inhalte zugänglich sind und ob das Design auf verschiedenen Bildschirmgrößen gut aussieht.

7. Veröffentlichen der Website

Nachdem Sie die Website getestet und alle Anpassungen vorgenommen haben, ist es an der Zeit, die Website zu veröffentlichen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Website in verschiedenen Umgebungen zu testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Nach der Veröffentlichung sollten Sie auch einen Plan für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Inhalte erstellen.

Tipps zur Optimierung Ihrer SharePoint-Website

Um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer SharePoint-Website zu ziehen, sollten Sie folgende Optimierungstipps beherzigen:

• Regelmäßige Aktualisierungen: Halten Sie Ihre Inhalte frisch und aktuell, um das Interesse der Benutzer aufrechtzuerhalten.
• Suchmaschinenoptimierung (SEO): Optimieren Sie Ihre Inhalte für Suchmaschinen, damit potenzielle Nutzer Ihre Website leichter finden.
• Feedback einholen: Fragen Sie die Benutzer nach ihrer Meinung zur Website und nutzen Sie das Feedback für Verbesserungen.

Fazit

Die Erstellung einer neuen Website auf SharePoint ist ein wesentlicher Schritt für Unternehmen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation ihrer Teams verbessern möchten. Mit den richtigen Strategien und Tools können Sie eine moderne und benutzerfreundliche Website entwickeln, die den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht wird. Nutzen Sie die Macht von SharePoint, um Ihre digitale Präsenz zu stärken und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.

Die digitale Transformation kann herausfordernd sein, aber mit Ypsilon.dev an Ihrer Seite stehen Ihnen Experten zur Verfügung, die Sie bei der Umsetzung Ihrer Online-Präsenz unterstützen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre SharePoint-Website bestmöglich zu erstellen und zu optimieren für nachhaltigen Erfolg.

Veröffentlicht am 11.10.2025