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SharePoint Website erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Erstellung einer SharePoint-Website kann eine herausfordernde Aufgabe sein, doch mit der richtigen Anleitung wird dieser Prozess erheblich einfacher. SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform von Microsoft, die Unternehmen ermöglicht, kollaborative Websites zu erstellen, Dokumente zu verwalten und den Austausch von Informationen zu erleichtern. In dieser Anleitung präsentieren wir Ihnen die notwendigen Schritte zur Erstellung einer SharePoint-Website.

Warum SharePoint?

SharePoint ist nicht nur ein einfaches Tool zur Erstellung von Websites, sondern bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es zur bevorzugten Wahl für viele Unternehmen machen. Mit SharePoint können Sie:

• Kollaboration fördern: Teams können in Echtzeit an Dokumenten arbeiten und Informationen austauschen.
• Dokumentenmanagement optimieren: Dokumente können zentral gespeichert, organisiert und versioniert werden.
• Zugriffsrechte verwalten: Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen, um den Zugriff auf sensible Informationen zu steuern.

Vorbereitung auf die Erstellung einer SharePoint-Website

Bevor Sie Ihre Website erstellen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen:

1. Zielgruppe identifizieren

Es ist wichtig, dass Sie wissen, wer die Zielgruppe Ihrer Website ist. Sind es Interna-Mitarbeiter oder externe Kunden? Dies hilft Ihnen, den Inhalt und das Design entsprechend anzupassen.

2. Struktur und Inhalte planen

Eine klare Struktur ist entscheidend für die Benutzererfahrung. Entwerfen Sie ein Sitemap, das alle Seiten und ihre Beziehungen zueinander darstellt. Überlegen Sie außerdem, welche Inhalte Sie bereitstellen möchten, z. B. Dokumente, Nachrichten oder Medien.

Erstellung der SharePoint-Website

Nach der Vorbereitung können Sie mit dem Erstellen Ihrer SharePoint-Website beginnen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. SharePoint-Umgebung aufsetzen

Um eine SharePoint-Website zu erstellen, benötigen Sie Zugriff auf eine SharePoint-Umgebung. Dies kann sowohl eine lokale Installation als auch eine Cloud-basierte Lösung über Microsoft 365 sein. Wenn Sie sich für die Cloud entscheiden, melden Sie sich bei Microsoft 365 an, um Zugang zu SharePoint zu erhalten.

2. Eine neue Website erstellen

Nach dem Zugang zu Ihrer SharePoint-Umgebung klicken Sie auf „Website erstellen“. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Typen von Websites:

• Team-Website: Ideal für Teams, die zusammenarbeiten und Informationen austauschen möchten.
• Kommunikations-Website: Perfekt für die Verbreitung von Informationen an eine breitere Zielgruppe.

3. Design und Layout anpassen

SharePoint bietet verschiedene Vorlagen und Designs, die Sie personalisieren können. Wählen Sie eine Vorlage, die Ihrer Unternehmensidentität entspricht. Passen Sie Farben, Fonts und Layouts an, um eine ansprechende Benutzeroberfläche zu schaffen.

4. Seiteninhalt hinzufügen

Jetzt ist es an der Zeit, Inhalte hinzuzufügen. Dies können Texte, Bilder, Videos oder Dokumente sein. Nutzen Sie die verschiedenen Webparts, die SharePoint bietet, um Ihre Inhalte dynamisch zu gestalten. Sie können zum Beispiel inhalte in Dokumentbibliotheken speichern oder Listen erstellen, um Informationen strukturiert darzustellen.

Erweiterte Funktionen nutzen

SharePoint bietet viele erweiterte Funktionen, die Sie nutzen können, um Ihre Website noch leistungsfähiger zu machen:

1. Workflows erstellen

Mit SharePoint können Sie Workflows erstellen, um Prozesse zu automatisieren. Dies könnte zum Beispiel die Genehmigung von Dokumenten oder die Benachrichtigung von Teams über Änderungen umfassen.

2. Externe Freigaben einrichten

Wenn Ihre Website Inhalte enthält, die auch für externe Benutzer zugänglich sein sollen, können Sie die Freigabefunktion aktivieren. Achten Sie dabei darauf, Sicherheitsrichtlinien einzuhalten und sensible Informationen zu schützen.

3. Integration mit anderen Microsoft-Services

SharePoint lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft-Services wie Outlook, Excel und Teams integrieren. Dies ermöglicht eine optimierte Kommunikation und Datenverwaltung innerhalb Ihres Unternehmens.

Optimierung der SharePoint-Website

Nachdem Ihre Website online ist, sollten Sie Maßnahmen zur Optimierung ergreifen:

1. SEO-Optimierung durchführen

Auch SharePoint-Websites sollten für Suchmaschinen optimiert werden. Achten Sie darauf, die Meta-Tags und alternativen Text für Bilder korrekt auszufüllen. Dies erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Inhalte.

2. Benutzerfeedback einholen

Sammeln Sie Feedback von Ihren Benutzern, um zu erfahren, wie Sie die Website weiter verbessern können. Dies kann durch Umfragen oder durch die Analyse von Nutzerbewegungen auf der Website geschehen.

3. Sicherheitsmaßnahmen implementieren

Es ist entscheidend, Sicherheitsmaßnahmen für Ihre SharePoint-Website zu implementieren, um Datenlecks und unerlaubten Zugriff zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer die angemessenen Berechtigungen haben und dass regelmäßig Sicherheitsaudits durchgeführt werden.

Fazit

Die Erstellung einer SharePoint-Website erfordert sorgfältige Planung und Durchführung, aber mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung haben Sie die wichtigsten Schritte im Blick. SharePoint bietet viele Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Egal, ob Sie eine einfache Team-Website oder eine komplexe Kommunikationsseite erstellen möchten, die richtige Strategie wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

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Veröffentlicht am 11.10.2025