sharepoint website vorlage erstellen

SharePoint Website Vorlage erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Erstellung einer SharePoint-Website-Vorlage ist ein wesentliches Element, um die Effizienz und Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern. SharePoint ist eine vielseitige Plattform zur Erstellung von Intranets, Teamwebsites und Dokumentenmanagementsystemen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine effektive SharePoint-Website-Vorlage erstellen können, die den Anforderungen Ihres Teams oder Unternehmens gerecht wird.

Was ist eine SharePoint-Website-Vorlage?

Eine SharePoint-Website-Vorlage ist ein vordefiniertes Layout, das eine standardisierte Struktur für die Erstellung neuer Websites innerhalb von SharePoint bereitstellt. Diese Vorlagen enthalten oft Elemente wie : Listeneinstellungen, Webparts, Design und Berechtigungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens oder Projekts zugeschnitten sind. Durch die Verwendung von Vorlagen können Unternehmen Zeit sparen und Konsistenz in der Benutzererfahrung gewährleisten.

Warum eine SharePoint-Website-Vorlage erstellen?

Die Vorteile der Erstellung einer SharePoint-Website-Vorlage sind vielfältig:

• Konsistenz: Alle erstellten Websites basieren auf dem gleichen Design und der gleichen Struktur, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht.
• Zeitersparnis: Die Verwendung einer Vorlage reduziert den Aufwand zur Einrichtung neuer Webseiten erheblich.
• Standardisierung: Die Vorlage kann Vorgaben für das Design und die Funktionalität von SharePoint-Websites vorgeben, was die Effizienz steigert.
• Fortlaufende Anpassung: Sie können Ihre Vorlage jederzeit aktualisieren, um neue Anforderungen zu berücksichtigen.

Schritt 1: Planen Sie Ihre Vorlage

Bevor Sie mit der technischen Umsetzung beginnen, ist eine sorgfältige Planung unerlässlich. Überlegen Sie, welche Funktionalitäten Ihre Website-Vorlage bieten soll. Berücksichtigen Sie dabei:

• Die Zielgruppe, die die Website nutzen wird.
• Die erforderlichen Inhalte, einschließlich Texte, Bilder und Dokumente.
• Die notwendigen Integrationen, wie z.B. Tools für die Projektverwaltung oder Kommunikationsanwendungen.

Eine detaillierte Planung sichert eine zielgerichtete Entwicklung der Website-Vorlage.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue SharePoint-Website

Nachdem Sie einen klaren Plan für Ihre SharePoint-Website-Vorlage haben, müssen Sie eine neue SharePoint-Website erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Loggen Sie sich in Ihr SharePoint-Konto ein.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ oder „Website erstellen“ in der SharePoint-Oberfläche.
3. Wählen Sie den gewünschten Website-Typ (Kommunikations- oder Teamwebsite).
4. Geben Sie Ihrer Website einen Namen und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
5. Wählen Sie die Datenschutzeinstellungen aus, ob die Website öffentlich oder privat sein soll.

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird Ihre neue Website erstellt und ist bereit für die weitere Anpassung.

Schritt 3: Anpassen der Website

Nun können Sie die Website nach Ihren Vorstellungen anpassen. Dabei sollten Sie folgende Elemente berücksichtigen:

Design anpassen

Wählen Sie ein passendes Design für Ihre Website aus. SharePoint bietet verschiedene Designs und Farbschemata, die Sie individualisieren können. Passen Sie das Logo Ihres Unternehmens an, um die Markenidentität zu stärken.

Webparts hinzufügen

Webparts sind modulare Komponenten in SharePoint, die spezifische Funktionen und Inhalte bereitstellen. Beispiele für häufig verwendete Webparts sind:

• Dokumentenbibliotheks-Webpart: Hier können Benutzer Dokumente hochladen und verwalten.
• Kalender-Webpart: Mit diesem können Veranstaltungen und Termine verwaltet werden.
• Nachrichten-Webpart: Erstellen Sie Neuigkeiten und Ankündigungen für Ihr Team.

Listen und Bibliotheken einrichten

Erstellen Sie SharePoint-Listen oder Dokumentbibliotheken, um wichtige Informationen zu sammeln. Sie können benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, um spezifische Daten zu erfassen. Zum Beispiel könnte Ihr Unternehmen eine Website für Dokumentenmanagement einrichten, durch die alle relevanten Dateien einfach zugänglich sind.

Schritt 4: Berechtigungen festlegen

Ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung einer SharePoint-Website-Vorlage ist die Festlegung der Berechtigungen. Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten haben. Sie können Berechtigungen auf verschiedene Ebenen festlegen:

• Website-Besitzer: Volle Kontrolle über die Website.
• Mitglieder: Können Inhalte hinzufügen und bearbeiten.
• Besucher: Nur Leserechte für die Inhalte.

Die richtige Einrichtung der Berechtigungen erhöht die Datensicherheit Ihrer SharePoint-Website.

Schritt 5: Vorlage speichern und bereitstellen

Wenn Ihre SharePoint-Website nach Ihren Vorstellungen ausgestattet und angepasst ist, können Sie sie als Vorlage speichern. Gehen Sie dazu auf die Website-Einstellungen und wählen Sie „Website speichern unter“ oder „Website als Vorlage speichern“. Vergessen Sie nicht, eine Beschreibung und möglicherweise Vorschauinformationen hinzuzufügen.

Nach dem Speichern der Vorlage können Sie diese nun zum Erstellen neuer Websites verwenden. Nutzen Sie die Vorlage als Grundlage für neue Projekt- oder Team-Websites in Ihrer Organisation.

Best Practices für SharePoint-Website Vorlagen

Hier sind einige Best Practices, die Sie bei der Erstellung von SharePoint-Website-Vorlagen beachten sollten:

• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Vorlage: Technologie und Anforderungen ändern sich ständig. Halten Sie Ihre Vorlagen aktuell.
• Sammeln Sie Feedback von Benutzern: Fragen Sie die Benutzer nach ihrer Erfahrung mit der Vorlage und integrieren Sie Verbesserungsvorschläge.
• Schulen Sie Ihr Team: Bieten Sie Schulungen zur Nutzung der SharePoint-Website und der spezifischen Funktionen an.

Fazit

Die Erstellung einer SharePoint-Website-Vorlage ist eine wertvolle Investition in die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens. Durch eine sorgfältige Planung und Umsetzung stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint-Seiten den spezifischen Anforderungen Ihres Teams gerecht werden und gleichzeitig eine einheitliche Benutzererfahrung bieten. Nutzen Sie diese Anleitung, um Ihre eigene umfassende SharePoint-Vorlage zu entwickeln und Ihre digitale Zusammenarbeit zu optimieren.

Wenn Sie Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von SharePoint-Website-Vorlagen benötigen, zögern Sie nicht, unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Besuchen Sie unsere Website Ypsilon.dev für weitere Informationen zu Webdesign-Lösungen und SEO-Optimierungen für Ihre SharePoint-Projekte.

Veröffentlicht am 11.10.2025