sharepoint websites erstellen

SharePoint Websites erstellen: Der umfassende Leitfaden

In der heutigen digitalen Welt ist es entscheidend, eine funktionale und ansprechende Online-Präsenz zu haben. Dies gilt auch für Unternehmen, die SharePoint nutzen, um ihre internen und externen Kommunikationsprozesse zu optimieren. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um professionelle SharePoint Websites zu erstellen, die Ihre Anforderungen erfüllen und Ihre Zielgruppe ansprechen.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, die zur Verwaltung von Dokumenten und zur Schaffung von Webseiten genutzt wird. Sie ermöglicht Unternehmen das Erstellen von Intranets, Websites zur Zusammenarbeit und Inhaltsmanagementsystemen. Mit SharePoint können Teams effizienter kommunizieren und zusammenarbeiten, indem sie Dokumente an einem zentralen Ort speichern und teilen.

Die Vorteile von SharePoint Websites

Das Erstellen von SharePoint Websites bietet zahlreiche Vorteile:

• Einfache Zusammenarbeit: SharePoint erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teams, indem es die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Ressourcen ermöglicht.
• Flexibilität: Die Plattform ermöglicht das Anpassen von Webseiten je nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens.
• Integrierte Sicherheit: SharePoint bietet verschiedene Sicherheits- und Berechtigungsstufen, um sensible Informationen zu schützen.
• Integration mit Microsoft 365: SharePoint lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten wie Teams und OneDrive integrieren, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Wie erstelle ich eine SharePoint-Website?

1. Planung und Konzeption

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer SharePoint Website beginnen, ist es wichtig, eine klare Planung und Konzeption durchzuführen. Überlegen Sie sich, welche Ziele Sie mit der Website erreichen möchten und wer die Zielgruppe ist. Berücksichtigen Sie folgende Punkte:

• Was ist der Hauptzweck der Website? (z. B. Dokumentenmanagement, interne Kommunikation, externe Informationen)
• Wer sind die Hauptbenutzer? (Mitarbeiter, Kunden, Partner, etc.)
• Welche Inhalte müssen bereitgestellt werden? (Dokumente, Bilder, Videos, Links)

2. Umgebung einrichten

Um eine SharePoint Website zu erstellen, benötigen Sie eine SharePoint-Umgebung. Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft 365 nutzt, ist SharePoint in Ihrem Paket integriert. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Microsoft-Konto an und navigieren Sie zu SharePoint.

3. Webseite erstellen

Nach der Anmeldung in Ihrer SharePoint-Umgebung können Sie eine neue Website erstellen. Wählen Sie dazu die Option „Neue Website“ und entscheiden Sie sich für den gewünschten Typ (Team-Website oder Kommunikations-Website).

• Team-Website: Ideal für die Zusammenarbeit innerhalb von Teams.
• Kommunikations-Website: Optimal für die Veröffentlichung von Informationen an ein breiteres Publikum.

4. Design und Layout anpassen

Ein ansprechendes Design ist essenziell für eine SharePoint Website. Nutzen Sie die verfügbaren Vorlagen und passen Sie das Layout entsprechend Ihren Bedürfnissen an. Sie können Farbschemata, Schriftarten, und Layouts anpassen, um eine einzigartige Benutzeroberfläche zu schaffen.

5. Inhalte hinzufügen

Fügen Sie relevante Inhalte hinzu, die Ihren Nutzern einen Mehrwert bieten. Dies kann eine Vielzahl von Dokumenten, Bildern, Videos oder Links zu externen Ressourcen umfassen. Achten Sie darauf, dass der Inhalt klar strukturiert und einfach navigierbar ist.

6. Berechtigungen und Freigaben festlegen

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Berechtigungen für Ihre SharePoint Website festlegen. Bestimmen Sie, wer Zugriff auf bestimmte Informationen hat und welche Funktionen für verschiedene Benutzer verfügbar sind. Dies ist wichtig, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

7. Testen und Veröffentlichen

Bevor Sie Ihre Website für die Nutzer freigeben, sollten Sie sie gründlich testen. Überprüfen Sie die Funktionalität, das Design und die Benutzererfahrung. Nach erfolgreichem Test können Sie die Website veröffentlichen und Ihren Benutzern zur Verfügung stellen.

SharePoint Websites: Wichtige Funktionen

Bei der Erstellung von SharePoint Websites gibt es zahlreiche Funktionen, die Sie nutzen können, um die Benutzererfahrung zu optimieren:

Webparts

SharePoint-Webparts sind Bausteine, die Ihnen helfen, verschiedene Inhalte auf Ihrer Website anzuzeigen. Dazu gehören Text, Bilder, Dokumente, Links und mehr. Sie können die Webparts anpassen, um die Anzeige und Interaktion zu verbessern.

Listen und Bibliotheken

SharePoint ermöglicht es Ihnen, Listen und Dokumentbibliotheken zu erstellen, um Informationen strukturiert zu speichern. Listen eignen sich hervorragend für die Verwaltung von Aufgaben oder Kontakten, während Dokumentbibliotheken ideal für die Speicherung von Dateien sind.

Suchfunktion

Die integrierte Suchfunktion von SharePoint erleichtert das Auffinden von Informationen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte gut kategorisiert und mit relevanten Tags versehen sind, damit die Suchfunktion effektiv arbeiten kann.

Responsive Design

SharePoint Websites sind so gestaltet, dass sie auf verschiedenen Geräten gut aussehen und funktionieren. Achten Sie darauf, dass Ihre Website auch auf Smartphones und Tablets optimal dargestellt wird.

SEO für SharePoint Websites

Um sicherzustellen, dass Ihre SharePoint Website in Suchmaschinen gut platziert ist, sollten Sie einige SEO-Strategien umsetzen. Dazu gehört:

• Optimierung von Seitentiteln und Beschreibungen
• Verwendung relevanter Schlüsselwörter im Text
• Erstellung von qualitativ hochwertigem, informativem Inhalt
• Optimierung von Bildern (z. B. Alt-Tags einfügen)

Ein gutes Verständnis von SEO kann helfen, Ihre Website sichtbarer zu machen und mehr Traffic zu generieren. Sie können auch Experten für SEO-Optimierung hinzuziehen, um Ihre Website weiter zu verbessern. Bei Ypsilon.dev bieten wir professionelle SEO-Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Website die richtige Zielgruppe erreicht.

Fazit

Das Erstellen von SharePoint Websites kann eine hervorragende Möglichkeit sein, die interne und externe Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern. Durch die richtige Planung, Gestaltung und Optimierung können Sie eine Website entwickeln, die sowohl funktional als auch ansprechend ist. Nutzen Sie die Vorteile von SharePoint, um eine einzigartige und effektive Online-Präsenz zu schaffen.

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen oder eine professionelle Website erstellen möchten, zögern Sie nicht, uns bei Ypsilon.dev zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen zur Seite, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln und Ihre digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Veröffentlicht am 11.10.2025