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Website SharePoint erstellen: Ein Leitfaden für Unternehmen

Die Erstellung einer Website mit SharePoint ist für viele Unternehmen ein entscheidender Schritt in Richtung effektives Projektmanagement und verbesserte Zusammenarbeit. SharePoint, eine von Microsoft entwickelte Plattform, bietet eine umfassende Lösung für die Erstellung von Websites, die sowohl interne als auch externe Bedürfnisse erfüllen. In diesem Artikel werden wir die wesentlichen Schritte beleuchten, um eine SharePoint-Website zu erstellen, und die zahlreichen Vorteile, die eine solche Plattform bietet.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform von Microsoft, die es Unternehmen ermöglicht, Websites für die Zusammenarbeit, das Management von Dokumenten und den Austausch von Informationen zu erstellen. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Dokumentenbibliotheken, Listen, Kommunikationssites und Teamseiten, die speziell für die Bedürfnisse von Unternehmen entwickelt wurden. SharePoint kann sowohl in der Cloud als auch lokal eingesetzt werden, was es zu einer flexiblen Lösung für Unternehmen aller Größen macht.

Die Vorteile einer SharePoint-Website

Die Entscheidung, eine Website mit SharePoint zu erstellen, bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Zentrale Informationsquelle: Eine SharePoint-Website fungiert als zentraler Ort für alle Unternehmensdaten, was die Effizienz steigert.
• Einfache Zusammenarbeit: Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, Informationen austauschen und Projekte effizienter umsetzen.
• Anpassbarkeit: SharePoint bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, sodass Unternehmen die Plattform nach ihren spezifischen Bedürfnissen gestalten können.
• Integration mit Microsoft 365: SharePoint lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft 365-Diensten wie Teams, OneDrive und Outlook integrieren, was die Nutzung vereinfacht.

Schritte zur Erstellung einer SharePoint-Website

Die Erstellung einer SharePoint-Website erfolgt in mehreren Schritten, die wir hier im Detail erläutern.

1. Planung Ihrer SharePoint-Website

Bevor Sie mit der technischen Umsetzung beginnen, ist es wichtig, einen detaillierten Plan zu entwickeln. Überlegen Sie sich:

• Welche Informationen und Dokumente sollen auf der Website bereitgestellt werden?
• Wer sind die wichtigsten Zielgruppen, die die Website nutzen werden?
• Wie soll die Website strukturiert sein? (z.B. Bereiche für Dokumente, News, Projekte)

2. Erstellung der Site-Sammlung

Um eine SharePoint-Website zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Site-Sammlung anlegen. Gehen Sie zu Ihrem SharePoint-Admin-Center und wählen Sie „Site erstellen“ aus. Hier können Sie zwischen verschiedenen Typen von Sites wählen, darunter Teamseiten oder Kommunikationsseiten. Teamseiten sind besonders für die Zusammenarbeit von Abteilungen geeignet, während Kommunikationsseiten für die Verbreitung von Informationen gedacht sind.

3. Anpassung der Website

Nachdem die Site-Sammlung erstellt wurde, ist der nächste Schritt die Anpassung der Website. SharePoint bietet viele Templates und Designs, die Sie anpassen können, um die Website an das Corporate Design Ihres Unternehmens anzupassen. Fügen Sie Logos, Farben und spezifische Layouts hinzu, um eine benutzerfreundliche Erlebnis zu schaffen.

4. Hinzufügen von Inhalten und Funktionen

In diesem Schritt geht es darum, die tatsächlich relevanten Inhalte auf die Website zu laden. Erstellen Sie Dokumentenbibliotheken, Listen und andere Webparts, um die benötigten Informationen bereitzustellen. SharePoint ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Inhalten, wie z.B. News-Beiträge, Umfragen oder Kalender, hinzuzufügen. Nutzen Sie die Drag-and-Drop-Funktion für einen einfachen Upload von Dokumenten und Bildern.

5. Rechte und Berechtigungen festlegen

Ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung einer SharePoint-Website ist die Festlegung von Benutzern und deren Berechtigungen. Sie sollten genau bestimmen, wer auf welche Informationen zugreifen kann. SharePoint bietet eine differenzierte Berechtigungsstruktur, die es ermöglicht, den Zugriff auf sensible Daten zu steuern.

6. Testen und Veröffentlichen

Bevor Sie die Website für alle Benutzer freigeben, sollten Sie umfassende Tests durchführen. Stellen Sie sicher, dass alle Links funktionieren und die Benutzeroberfläche intuitiv ist. Nach den Tests können Sie die Website live schalten. Denken Sie daran, regelmäßig Feedback von den Nutzern einzuholen, um notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Best Practices für den Betrieb einer SharePoint-Website

Um den langfristigen Erfolg Ihrer SharePoint-Website sicherzustellen, sind einige Best Practices zu beachten:

• Regelmäßige Inhalteaktualisierungen: Halten Sie die Inhalte stets aktuell, um das Interesse der Benutzer zu wahren.
• Nutzerentwicklung: Bieten Sie Schulungen und Unterstützungen für Ihre Mitarbeiter an, um die Nutzung der Plattform zu fördern.
• Technische Wartung: Sorgen Sie für regelmäßige Überprüfungen der Website-Funktionen, um technische Probleme schnell zu beheben.
• Analytics-Überwachung: Nutzen Sie die Analytics-Funktionen von SharePoint, um die Nutzung und das Engagement zu überwachen und anzupassen.

Fazit

Die Erstellung einer Website mit SharePoint ist ein umfassender Prozess, der bei korrekter Umsetzung zahlreiche Vorteile für Unternehmen mit sich bringt. Mit der richtigen Planung, Anpassung und Pflege wird Ihre SharePoint-Website zu einem unverzichtbaren Tool für die Zusammenarbeit und Informationsverbreitung in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die SharePoint bietet, um eine benutzerfreundliche, effiziente und leistungsstarke Website zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Nutzer gerecht wird.

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Veröffentlicht am 15.10.2025