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Wie erstelle ich Lücken zum Ausfüllen in einer SharePoint-Website?

In der heutigen digitalen Welt ist SharePoint ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit und Kommunikation optimieren möchten. Eine der häufigsten Anforderungen in SharePoint ist die Erstellung von benutzerdefinierten Formularen mit Lücken, die von Nutzern ausgefüllt werden können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Lücken zum Ausfüllen in einer SharePoint-Website erstellen können und welche Tools und Techniken Sie dabei unterstützen.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, die für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit in Unternehmen konzipiert wurde. Sie ermöglicht es Nutzern, Informationen zu speichern, zu teilen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Die Funktionalitäten von SharePoint umfassen u.a. Dokumentbibliotheken, Listen, Webseiten und vieles mehr.

Warum Lücken in SharePoint-Formularen verwenden?

Lücken oder Eingabefelder in SharePoint-Formularen sind entscheidend, um Nutzern eine interaktive und benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten. Durch die Verwendung von Lücken können Unternehmen:

• Informationen effizient sammeln: Nutzer können die erforderlichen Informationen schnell und einfach eingeben.
• Kollaboration fördern: Mehrere Nutzer können gleichzeitig an einem Formular arbeiten und Informationen gemeinsam einpflegen.
• Fehler minimieren: Durch klar definierte Eingabefelder können Fehler und Missverständnisse reduziert werden.

So erstellen Sie Lücken zum Ausfüllen auf Ihrer SharePoint-Website

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Lücken oder Eingabefelder in Ihrer SharePoint-Website zu erstellen:

1. Erstellen Sie eine SharePoint-Liste

Der erste Schritt, um Lücken zum Ausfüllen zu erstellen, besteht darin, eine Liste in SharePoint zu erstellen. Eine Liste ist eine Sammlung von Daten, die Sie in SharePoint pflegen können.

– Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint-Website an.

– Klicken Sie auf „Site-Inhalte“ und dann auf „Liste hinzufügen“.

– Wählen Sie „Leere Liste“ und geben Sie Ihrer Liste einen Namen.

2. Hinzufügen von Spalten für Ihre Lücken

Sobald Ihre Liste erstellt ist, müssen Sie Spalten hinzufügen, die als Lücken dienen. Jede Spalte kann eine bestimmte Art von Information beinhalten, die Ihre Nutzer ausfüllen sollen.

– Gehen Sie zu Ihrer erstellten Liste und klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“.

– Wählen Sie den Typ der Spalte aus (z.B. Text, Zahl, Datum).

– Benennen Sie die Spalte entsprechend (z.B. „Name“, „E-Mail“, „Anfrage“).

3. Anpassen des Listendesigns

Um das Design Ihrer Liste benutzerfreundlicher zu gestalten, können Sie das Layout anpassen. SharePoint bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, das Aussehen Ihrer Liste zu ändern.

– Klicken Sie auf die Dropdown-Liste „Ansicht“ und wählen Sie „Ansicht bearbeiten“.

– Passen Sie die Sortierung, Filter und Formatierung an, um die Nutzererfahrung zu verbessern.

4. Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars

Um ein Formular zu erstellen, das Nutzer zum Ausfüllen anregt, können Sie Microsoft Power Apps verwenden. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare zu gestalten und in SharePoint zu integrieren.

– Öffnen Sie Ihre Liste in SharePoint.

– Klicken Sie auf „Integrationen“ und wählen Sie „Power Apps“ aus.

– Wählen Sie „Benutzerdefiniertes Formular erstellen“.

– Gestalten Sie Ihr Formular mit Eingabefeldern, Textboxen und Auswahlmenüs nach Ihren Anforderungen.

5. Testen des Formulars

Bevor Sie das Formular für alle Nutzer zur Verfügung stellen, sollten Sie es gründlich testen. Überprüfen Sie, ob alle Lücken korrekt funktionieren und die gesammelten Informationen richtig angezeigt werden.

– Melden Sie sich mit einem Testbenutzer an.

– Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab.

– Überprüfen Sie die Einträge in der Liste und stellen Sie sicher, dass alles wie gewünscht funktioniert.

Integration von Microsoft Forms für Umfragen

Eine weitere Möglichkeit, Lücken zum Ausfüllen zu erstellen, ist die Verwendung von Microsoft Forms. Mit Microsoft Forms können Sie effektiv Umfragen oder Feedback-Formulare erstellen. Diese Forms können anschließend in Ihre SharePoint-Seite eingebettet werden.

– Erstellen Sie ein neues Formular in Microsoft Forms.

– Fügen Sie Fragen hinzu, wählen Sie die Art der Fragen (multiple choice, Text, Bewertung).

– Nach dem Erstellen des Formulars können Sie den Link generieren und in Ihre SharePoint-Seite einfügen.

Tipps zur Optimierung Ihrer SharePoint-Funktionen

Damit Ihre SharePoint-Website erfolgreich ist und optimal funktioniert, sollten Sie einige bewährte Praktiken beachten:

1. Design und Benutzerfreundlichkeit

Achten Sie darauf, dass die Design von Formularen und Lücken intuitiv und leicht verständlich ist. Ein klar strukturiertes Layout fördert die Benutzerfreundlichkeit.

2. Schulung der Nutzer

Bieten Sie Schulungen oder Handbücher für Ihre Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie mit der Verwendung der Lücken und Formularen vertraut sind. Dies erhöht die Effizienz und die korrekte Nutzung der Tools.

3. Regelmäßige Aktualisierungen

Halten Sie Ihre SharePoint-Listen und Formulare stets aktuell, um sicherzustellen, dass alle benötigten Informationen gesammelt werden. Es ist wichtig, regelmäßig Feedback von den Nutzern einzuholen.

Fazit

Die Erstellung von Lücken zum Ausfüllen in einer SharePoint-Website ist ein effektiver Weg, um die Interaktivität und Benutzererfahrung zu verbessern. Indem Sie klar definierte Eingabefelder bereitstellen, ermöglichen Sie Ihren Nutzern, schnell die benötigten Informationen einzugeben und Arbeitsabläufe zu optimieren. Nutzen Sie die beschriebenen Methoden zur Erstellung und Implementierung und profitieren Sie von den Vorteilen, die SharePoint bietet.

Für weitere Informationen dazu, wie Sie SharePoint effizient nutzen können, besuchen Sie die offiziellen Microsoft-Seiten, die umfassende Guides und Dokumentationen anbieten.

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Veröffentlicht am 15.10.2025