website in sharepoint erstellen

Website in SharePoint erstellen: Ihre ultimative Anleitung

Die Erstellung einer Website in SharePoint ist für Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, um Informationen effizient zu verwalten und zu teilen. SharePoint ist nicht nur ein effizientes Tool für die Zusammenarbeit, sondern bietet auch zahlreiche Funktionen zur Erstellung ansprechender Websites, die den Bedürfnissen von Unternehmen gerecht werden. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre eigene Website in SharePoint zu erstellen, von den grundlegenden Schritten bis hin zu fortgeschrittenen Anpassungen.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Plattform von Microsoft, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente und Informationen zu speichern, zu verwalten und darauf zuzugreifen. Unternehmen setzen SharePoint häufig für Intranets, Dokumentenmanagement und als Kommunikationsplattform ein. Die Vielseitigkeit von SharePoint macht es zu einer beliebten Wahl für die Erstellung interner und externer Websites.

Warum eine Website in SharePoint erstellen?

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen sich dafür entscheiden, ihre Website in SharePoint zu erstellen:

• Zentrale Verwaltung: Mit SharePoint können alle Inhalte an einem Ort gespeichert und verwaltet werden, was die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht.
• Integration mit Microsoft 365: SharePoint lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft-Tools wie Teams, OneDrive und Outlook integrieren.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von SharePoint ist intuitiv und ermöglicht auch Nicht-Technikern ein einfaches Erstellen und Anpassen von Websites.
• Sicherheit: SharePoint bietet umfassende Sicherheitseinstellungen, sodass Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten behalten.

Schritte zur Erstellung einer Website in SharePoint

Die Erstellung einer Website in SharePoint erfolgt in mehreren Schritten. Hier sind die wichtigsten Schritte im Detail:

1. SharePoint-Umgebung einrichten

Bevor Sie mit dem Erstellen Ihrer Website beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Umgebung bereit ist. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an und navigieren Sie zur SharePoint-Startseite. Hier können Sie neue Websites erstellen und vorhandene Websites verwalten.

2. Art der Website auswählen

SharePoint bietet verschiedene Arten von Websites, darunter:

• Team-Website: Ideal für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und das Teilen von Dokumenten.
• Kommunikationswebsite: Perfekt für die Verbreitung von Informationen an eine größere Zielgruppe innerhalb des Unternehmens.

Wählen Sie die Art der Website, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

3. Website erstellen

Sobald Sie die Art der Website ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Site erstellen“. Geben Sie einen geeigneten Namen und eine Beschreibung für Ihre Website ein. Wählen Sie außerdem die Datenschutzeinstellungen aus, um zu bestimmen, wer Zugriff auf die Website hat.

4. Design und Layout anpassen

Das Design Ihrer SharePoint-Website ist entscheidend, um eine ansprechende Benutzererfahrung zu schaffen. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen oder das Layout manuell anpassen. Nutzen Sie die Optionen für Webparts, um Inhalte flexibel anzuzeigen. Webparts sind Bausteine, die Informationen auf Ihrer Website darstellen, wie Dokumente, Bilder, Kalender und mehr.

5. Inhalte hinzufügen

Fügen Sie Inhalte zu Ihrer Website hinzu, indem Sie Text, Bilder, Videos und Dokumente hochladen. Achten Sie darauf, dass Sie klare und ansprechende Texte verwenden, damit die Benutzer leicht navigieren können. Um eine gute SEO-Optimierung zu gewährleisten, verwenden Sie relevante Schlüsselwörter in Ihren Inhalten.

6. Berechtigungen verwalten

Eine der großen Stärken von SharePoint ist die Möglichkeit, Berechtigungen individuell zu verwalten. Legen Sie fest, wer Inhalte anzeigen oder bearbeiten darf. Sie können Gruppen erstellen und verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsrechte geben, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen können.

7. Website veröffentlichen

Sobald Sie mit der Erstellung und Anpassung Ihrer Website fertig sind, veröffentlichen Sie diese, damit andere Benutzer Zugriff haben. Sie können die Website jederzeit aktualisieren und anpassen, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell bleiben.

Tipps zur Verbesserung Ihrer SharePoint-Website

Nachdem Sie Ihre Website in SharePoint erstellt haben, gibt es einige Möglichkeiten, um die Benutzererfahrung zu optimieren.

1. Regelmäßige Updates und Inhalte

Halten Sie Ihre Inhalte immer aktuell. Regelmäßige Updates tragen dazu bei, dass die Benutzer zurückkehren und die Website aktiv nutzen.

2. Interaktive Elemente nutzen

Fügen Sie interaktive Elemente wie Umfragen oder Feedback-Formulare hinzu, um das Engagement der Benutzer zu erhöhen. Solche Funktionen fördern die Interaktion und machen die Website dynamischer.

3. Analytics nutzen

Nutzen Sie die integrierten Analysetools von SharePoint, um das Benutzerverhalten zu überwachen. Dadurch erhalten Sie wertvolle Einblicke, die Ihnen helfen, Verbesserungen vorzunehmen.

Fazit

Die Erstellung einer Website in SharePoint ist ein einfacher und effizienter Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Online-Präsenz zu stärken. Mit den integrierten Tools und Funktionen von SharePoint können Sie ansprechende und funktionale Websites erstellen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht werden. Ob Sie Informationen für Ihr Team bereitstellen oder externe Kunden informieren möchten, SharePoint bietet die Flexibilität und Leistung, die Sie benötigen.

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Veröffentlicht am 15.10.2025