website in sharepoint unsichtbar erstellen

Website in SharePoint unsichtbar erstellen

In einer zunehmend digitalisierten Welt ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Informationen effektiv verwalten und präsentieren. Microsoft SharePoint ist eine der beliebtesten Plattformen für die Erstellung von Websites und für die Verwaltung von Inhalten. Oftmals ist es notwendig, Websites zu erstellen, die nur für bestimmte Benutzergruppen sichtbar sind. In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie eine Website in SharePoint unsichtbar erstellen können, um sensible Informationen sicher zu verwalten oder spezielle Inhalte für bestimmte Mitarbeiter bereitzustellen.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein Webanwendungsframework von Microsoft, das es Benutzern ermöglicht, Websites zu erstellen, die als Plattform für die Speicherung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Daten und Dokumenten dienen. SharePoint kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, von der internen Kommunikation bis hin zur Verwaltung von Projekten und Teams. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von SharePoint machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die ihre digitale Infrastruktur modernisieren möchten.

Arten von SharePoint-Websites

Es gibt verschiedene Arten von Websites, die Sie in SharePoint erstellen können. Die gängigsten sind:

• Team-Websites: Ideal für die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. Diese Websites ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Informationen und fördern die Teamarbeit.
• Kommunikations-Websites: Für die Veröffentlichung von Informationen für eine breitere Zielgruppe. Diese Websites sind oft visuell ansprechend gestaltet und fokussieren sich auf die Verbreitung von Nachrichten und Ankündigungen.
• Öffentliche Websites: Diese Websites sind für die allgemeine Öffentlichkeit zugänglich und bieten Informationen über das Unternehmen oder die Organisation.

Warum eine unsichtbare Website erstellen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen möglicherweise eine unsichtbare Website in SharePoint erstellen möchten:

• Sicherheit: Sensible Informationen, die nicht für die allgemeine Öffentlichkeit bestimmt sind, müssen geschützt werden. Eine unsichtbare Website stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf vertrauliche Daten haben.
• Test- oder Entwicklungsumgebungen: Bei der Entwicklung neuer Funktionen oder Dokumentation möchten Unternehmen möglicherweise eine Website erstellen, die nicht sofort für alle Benutzer sichtbar ist, um vor der offiziellen Veröffentlichung Feedback zu sammeln.
• Schulung und interne Ressourcen: Unternehmen können eine Website erstellen, die nur für Mitarbeiter zugänglich ist, um Schulungsmaterialien und interne Ressourcen bereitzustellen.

Schritte zum Erstellen einer unsichtbaren SharePoint-Website

Um eine unsichtbare Website in SharePoint zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Website erstellen

Loggen Sie sich in Ihr SharePoint-Konto ein und wählen Sie die Option zur Erstellung einer neuen Website. Wählen Sie den Typ der Website, die Sie erstellen möchten, z. B. eine Team- oder Kommunikationswebsite. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.

2. Sichtbarkeitseinstellungen anpassen

Nach der Erstellung der Website müssen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen anpassen. Gehen Sie zu den Website-Einstellungen und suchen Sie nach den Berechtigungen. Hier können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Website mit Optionen wie „Nur für Mitglieder“ oder „Sichtbar für bestimmte Benutzergruppe“ einstellen.

3. Berechtigungen verwenden

In den Berechtigungseinstellungen können Sie spezifisch festlegen, welche Benutzergruppen Zugriff auf die Website haben. Dies kann durch das Hinzufügen von Benutzern zu speziellen Gruppen oder durch die Erstellung von benutzerdefinierten Berechtigungen geschehen. Es ist wichtig, nur den Benutzern Zugriff zu gewähren, die die Informationen benötigen.

4. Inhalt hinzufügen

Nachdem Sie die Sichtbarkeitseinstellungen konfiguriert haben, ist es Zeit, Inhalte hinzuzufügen. Dies können Dokumente, Listen oder andere benötigte Informationen sein. Achten Sie darauf, dass diese Inhalte auf die Zielgruppe zugeschnitten sind und den Anforderungen der Benutzer entsprechen.

5. Testen der Website

Bevor Sie die Website für die ausgewählte Benutzergruppe freigeben, ist es ratsam, sie zu testen. Überprüfen Sie, ob sowohl die Sichtbarkeit als auch die Berechtigungen korrekt funktionieren. Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Inhalte zugreifen können.

Vorteile einer unsichtbaren SharePoint-Website

Die Erstellung einer unsichtbaren Website in SharePoint bietet zahlreiche Vorteile:

• Kontrolle über Informationen: Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wer Zugriff auf wichtige Informationen hat. Dies ist besonders wichtig für vertrauliche Unternehmensdaten oder neue Produkte.
• Effiziente Zusammenarbeit: Teams können Informationen effektiv austauschen, ohne dass unbefugte Benutzer Zugang haben.
• Einfaches Management: Die Verwaltung unausgeschriebenen Inhalts wird einfacher, da nur eine ausgewählte Gruppe von Benutzern Zugriff auf die Website hat.

Best Practices für die Entwicklung unsichtbarer Websites

Bei der Erstellung von unsichtbaren Websites in SharePoint sollten die folgenden Best Practices beachtet werden:

• Regelmäßige Überprüfung der Berechtigungen: Überprüfen Sie regelmäßig die Benutzerberechtigungen, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Zugriffe stattfinden.
• Sicherheitsschulungen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in den besten Praktiken für die Sicherheit und den Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Verwendung von Versionierung: Nutzen Sie die Versionierung in SharePoint, um Änderungen nachvollziehen zu können und sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version verfügbar ist.

Fazit

Die Erstellung einer unsichtbaren Website in SharePoint ist eine hervorragende Möglichkeit, Informationen sicher und kontrolliert zu verwalten. Durch die Anpassung der Sichtbarkeitseinstellungen und die sorgfältige Verwaltung der Berechtigungen können Unternehmen eine effektive Plattform schaffen, die den Anforderungen ihrer Mitarbeiter gerecht wird, ohne die Sicherheit der Daten zu gefährden. SharePoint bietet die Flexibilität, die Unternehmen benötigen, um ihre digitalen Ressourcen strategisch zu gestalten.

Wenn Sie mehr über SharePoint und die Möglichkeiten der Website-Erstellung erfahren möchten, besuchen Sie die offizielle Microsoft SharePoint-Dokumentation für umfassende Informationen und Unterstützung.

Veröffentlicht am 15.10.2025